Toimiston sisustussuunnittelu | Helsinki

Toimiston sisustussuunnittelu | Helsinki | Sisustussuunnittelija Kaisa Kallatsa

Tällä kertaa aiheena on toimiston sisustussuunnittelu. Kerron Helsinkiläisen IT-alan yrityksen Musopian toimiston sisustussuunnittelu-projektista. Esittelin kohdetta jo aiemmin täällä blogissa, mutta nyt kerron tarkemmin miten projekti toteutettiin ja mitä lopputuloksena syntyi. Aiemman jutun pääset lukemaan täältä.

Musopia on voimakkaasti kasvava yritys ja henkilöstömäärän lisääntyessä vanhat toimitilat Helsingissä kävivät liian pieniksi. Yritys tarvitsi uudet toimitilat ja minut pyydettiin mukaan jo ihan alkuvaiheessa miettimään uusien tilojen konseptia.

Projekti jakautui neljään vaiheeseen:

• uuden toimitilan vaatimusmäärittely ja konseptin suunnittelu
• sopivan toimitilan etsintä
• remontin suunnittelu
• sisustussuunnittelu ja toteutus

Musopialla oli muuttoprojektin kanssa samaan aikaan brändiuudistus käynnissä ja uusi svengaava yritysilme haluttiin näyttävästi esille uuteen toimistoon. Sain projektin alussa käyttööni uuden graafisen ohjeiston ja brändivärit. Projektissa oli mukana myös Musopian graafinen suunnittelija, jonka kanssa teimme yhteistyötä yksilöllisten ja mittatilauksena tilattavien kuvatapettien suunnittelun tiimoilta.

Toimiston konseptin suunnittelu

Yrityksen johto oli listannut alustavia suunnitelmia ja tavoitteita uusille toimitiloille, mutta henkilöstö otettiin myös mukaan suunnitteluun kysymällä heidän erityistoiveitaan. Henkilökunnalta tulikin loistavia ehdotuksia. Yksi toiveista oli esimerkiksi kunnolliset suihku- ja pukuhuonetilat pyöräilijöille.

Koostin toiveiden pohjalta yhteenvedon tilojen vaatimuksista. Suunnittelin myös alustavan tilasuunnitelman tarvittaville toiminnoille ja sen pohjalta tehtiin arvio tarvittavasta neliömäärästä. Tässä vaiheessa alkoi syntyä jo idea visuaalisesta ilmeestäkin. Näiden tietojen pohjalta oli hyvä aloittaa sopivan toimitilan etsintä.

Uuden toimitilan valinta

Potentiaalisia tiloja löytyi eri puolilta Helsinkiä ja olin mukana vertailemassa niitä keskenään. Lopulta voiton vei Vallilassa sijaitseva toimitila, jossa oli riittävästi neliöitä ja muunneltavuutta kaikkien vaadittavien toimintojen tarpeisiin.

Uuteen toimistoon haluttiin sekä avointa työskentelytilaa että eri kokoisia hiljaisia tiloja keskittymistä vaativaa työtä ja etäpalavereita varten. Listalla oli myös kaksi neuvotteluhuonetta, kunnollinen keittiö ja taukotila. Kaiken ytimenä oli kuitenkin muunneltava ja kutsuva avoin ”piazza”, jossa voi käydä työhön liittyviä keskusteluja pienemmillä porukoilla, järjestää erilaisia tilaisuuksia koko henkilöstölle, rentoutua tai pelata vaikka foosball-matsin.

Musopian liiketoimintaan liittyy oleellisesti musiikki ja yksi uuden toimiston keskeisimmistä tiloista on musiikkistudio. Sillekin löytyi juuri sopiva tila uudesta toimistosta.

Yksi projektin hauskimmista vaiheista oli keksiä uuden toimiston erilaisille tiloille nimet. Musiikin ollessa yrityksen toimialan keskiössä ehdotin teemaksi legendaaristen rock clubien nimiä. Se hyväksyttiin ja nyt neuvotteluja käydään esimerkiksi Whiskyssä, jonka esikuva on Länsi-Hollywoodilainen yökerho Whisky a Go Go.

Toimiston remontin suunnittelu

Uuden toimitilan varmistuttua alkoi toimiston remontin suunnittelu vauhdilla. Uusi tila oli hyvässä kunnossa ja pääasiassa remontissa maalattiin ja tapetoitiin seiniä, teipattiin lasiseiniä sekä korvattiin vanhoja kiintokalusteita uusilla. Myös yksi uusi väliseinä rakennettiin, jotta saatiin toivottu pukuhuonetila henkilöstölle. Isoin työ tehtiin kuitenkin musiikkistudiossa, jotta tilaan saatiin toteutettua kunnolliset akustiikkaratkaisut.

Remonttiurakoitsija oli jo valittu ja aikatauluista sovittu, joten remontti saatiin vauhdilla käyntiin heti kun suunnitelma oli valmis. Työmaalla tavattiin säännöllisesti koko remontin ajan, jotta kaikki etenee niin kuin oli suunniteltu.

Toimiston sisustussuunnittelu ja toteutus

Remonttisuunnitelman valmistuttua ja varsinaisen remontin käynnistyessä jatkojalostin alustavaa toimiston visuaalista konseptia kattavaksi sisustussuunnitelmaksi. Osa kalusteista tuotiin vanhasta toimistosta, mutta suurin osa hankittiin uutena, koska neliöitä oli moninkertainen määrä vanhaan tilaan verrattuna. Alustavan konseptin pohjalta oli kuitenkin suoraviivaista etsiä tyyliin sopivat sisustuselementit ja pyytää tarjoukset. Suunnitelmakokonaisuus saatiinkin viimeisteltyä varsin pikaisella aikataululla.

Kiintokalusteet, irtokalusteet, irtovalaisimet ja matot lähtivät suunnitelman hyväksynnän jälkeen vauhdilla tilaukseen, jotta kaikki saataisiin paikoilleen ennen toimiston muuttopäivää.

Toimiston sisustussuunnittelu voi siis lähteä käyntiin hyvin aikaisessa vaiheessa, jopa ennen toimitilan hankkimista. Tässä projektissa se todettiin hyväksi ja takasi toimiston valmistumisen aikataulussa.

Tämän projektin lopputuloksena syntyi:

• Pohjapiirustukset, johon merkittiin väliseiniin tehtävät muutokset, pintamateriaalien sijoittuminen, kiinto- ja irtokalusteiden sekä valaisimien paikat
• Mood boardit eri tiloista
• Mittapiirustuksia kiintokalusteista
• Huonekortit
• Työseloste urakoitsijalle

Tämä oli todella inspiroiva projekti ja kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä lopputulokseen.

Teen toimiston sisustussuunnittelun aina yrityksen yksilöllisten toiveiden ja tarpeiden pohjalta. Otan yritysilmeen ja brändin huomioon, jotta toimitilat tukevat yrityksen muuta viestintää. Näin kokonaisuudesta tulee ehkä ja toimitilaan saapuja tietää minkä yrityksen toimistoon on tullut.

===

Tarvitsetko apua toimiston sisustussuunnitteluun? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri sinulle sopiva kokonaisuus.

Lisätietoja sisustussuunnittelun osa-alueista löydät palvelut-sivulta.

Portfolioni löytyy nyt myös Pinterestistä. Klikkaa tästä ja käy katsomassa lisää kuvia erilaisista toteutuksista.

Sisustussuunnittelija Kaisa Kallatsa | Sisustussuunnittelu | Helsinki | Espoo | Vantaa | Uusimaa